Довіреність - це нотаріальний письмовий документ, що видається однією особою іншій особі для представництва перед третіми особами.

Відповідно до вимог Положення про Єдиний реєстр довіреностей, затвердженого Наказом Міністерства юстиції України 28.12.2006  № 111/5, довіреності, посвідчені в нотаріальному порядку, підлягають обов'язковій реєстрації у Єдиному реєстрі довіреностей (це електронна база даних, що містить інформацію про довіреності, їх дублікати, термін дії, припинення дії). Реєстрація довіреностей, посвідчених консульськими установами України, відповідно до зазначеного у статтях 37-38 Закону України "Про нотаріат", здійснюється в Єдиному реєстрі за заявою довірителя про реєстрацію таких довіреностей, підпис довірителя на такій заяві повинен бути засвідчений підписом та печаткою особи, яка посвідчила довіреність в консульській установі. Тобто, фактично при оформленні довіреності вчиняються дві консульські дії – посвідчення довіреності та засвідчення справжності підпису довірителя на заяві. 

Для внесення довіреності до Єдиного реєстру на території України необхідно звернутись із згаданою вище заявою до реєстратора Єдиного реєстру – це державні нотаріальні контори, державні нотаріальні архіви, приватні нотаріуси, що мають доступ до Єдиного реєстру через інформаційну мережу Міністерства юстиції України.

Перелік необхідних документів:

заява про оформлення та посвідчення довіреності та Заяви на внесення довіреності до Єдиного реєстру довіреностей (заповнюється в приміщенні Генерального консульства);

для фізичної особи - дійсний паспорт громадянина України для виїзду за кордон (закордонний паспорт) або паспорт громадянина України (внутрішній паспорт) заявника; для юридичної особи - правоздатність юридичної особи установлюється на основі установчих документів (статуту, установчого договору, для некомерційних організацій – загального положення), документів про реєстрацію. ;

копія ідентифікаційного номера заявника (якщо ця інформація не зазначена в паспорті);

копії паспортного документа та ідентифікаційного номера довіреної особи;

копії інших документів, що стосуються предмета довіреності (наприклад, копія технічного паспорта автомобіля, ідентифікаційні дані рухомого чи нерухомого майна, які містяться у правовстановлюючих документах, номер банківського рахунку, реєстраційні дані юридичних осіб тощо).

В разі наявності у заявника свого зразка довіреності рекомендуємо під час візиту до Генерального консульства мати його з собою у форматі WORD (.doc) на електронному носії.

Якщо зразок довіреності відсутній, при оформленні довіреності використовуватиметься шаблон, наявний в Генеральному консульстві.

Консульський збір та строки оформлення

За довіреність на представлення інтересів: 30 доларів США посвідчення довіреності, 20$ за засвідчення справжності підпису на заяві про внесення довіреності до Єдиного реєстру довіреностей.

За довіреність на розпорядження майном, право користування і розпорядження транспортними засобами, здійснення кредитних операцій: 60$ посвідчення довіреності, 20$ за засвідчення справжності підпису на заяві про внесення довіреності до Єдиного реєстру довіреностей.

УВАГА! Звертаємо увагу, що чинними Тарифами передбачена окрема ставка консульського збору при оформленні довіреності майнового характеру (управління, користування та розпорядження нерухомим майном, банківськими рахунками, пенсією, ведення спадкових справ тощо) на ім'я іншого з подружжя, дітей або батьків. Для застосування такої ставки необхідно надати документи, які підтверджують родинний зв'язок довірителя з уповноваженою особою (зокрема, свідоцтво про народження, свідоцтво про шлюб з урахуванням змін прізвища тощо).

Довіреність оформлюється в день подачі усіх документів та сплати консульського збору. Реквізити для сплати консульського збору надаються після особистого звернення заявника до Генерального консульства та перевірки документів.

Консул засвідчує справжність підпису на документах, зміст яких не суперечить законові і які не мають характеру угод та не містять у  собі  відомостей,  що  паплюжать честь і гідність людини.

Для засвідчення підпису на заяві необхідно за попереднім записом (в категорії «нотаріальні дії» обираєте тип заяви, підпис на якій необхідно засвідчити) та в обраний час особисто пред'явити такі документи:

дійсний паспорт громадянина України для виїзду за кордон та копію його першої сторінки (або дійсний «внутрішній» паспорт громадянина України та копії всіх сторінок з відмітками);

заяву щодо вчинення нотаріальної дії (заповнюється в приміщенні Генерального консульства);

квитанцію про сплату консульського збору (направлення та реквізити для сплати консульського збору надаються консульською посадовою особою при безпосередньому зверненні заявника до Генерального консульства). Консульський збір за засвідчення підпису на заяві становить 20 доларів США.

Рекомендовано також  залежно від типу заяви надати додаткові документи на підтвердження фактів, викладених у заяві, справжність підпису на якій засвідчується:

• для оформлення заяви про сімейний стан (заяви про те, що особа не перебуває в зареєстрованому шлюбі) – копії свідоцтва про народження а також документів, які підтверджують розірвання попередніх шлюбів;
• для оформлення заяви-згоди батьків на виїзд дитини за кордон – копія свідоцтва про народження дитини та копія закордонного паспорта супроводжуючої особи;
• для оформлення заяви щодо прийняття спадщини/відмову від спадщини – копія свідоцтва про смерть, заповіту (у разу наявності) спадкодавця.

1️⃣ Автоматизовані нотаріальні послуги

1. Клієнт самостійно обирає тип документа і заповнює шаблон онлайн.
2. Під час візиту необхідно лише підписати підготовлений документ.

Доступні послуги (натисніть для початку оформлення):

• Посвідчення немайнових довіреностей
  • представництво в судах, зняття/реєстрація місця проживання, оформлення пенсії тощо
• Засвідчення підпису заявника
  • заява на виїзд дитини, згода на продаж/купівлю майна, спадкові заяви тощо
• Посвідчення майнових довіреностей
  • на розпорядження нерухомістю чи транспортом

Переваги: швидше та простіше оформлення, менше ручної підготовки, зменшення вірогідності помилки.

2️⃣ Традиційний порядок нотаріальних послуг

1. Зареєструйтеся на нотаріальну послугу в е-Черзі МЗС України, оберіть потрібну послугу:

   • Засвідчення вірності копій документів і виписок з них
   • Засвідчення вірності підпису на документах
   • Засвідчення заяви
   • Майнова довіреність
   • Немайнова довіреність
   • Посвідчення заповітів
   • Посвідчення факту, що фізична особа є живою 

2. Приготуйте текст документа у форматі *.docx (за потреби, скористайтеся консультацією нотаріуса);

   готувати та надсилати текст не потрібно, якщо плануєте отримати один із наступних документів:
   • заява про відмову від спадщини
   • заява про прийняття спадщини
   • заява-згода другого з подружжя на придбання нерухомого майна
   • заява-згода другого з подружжя на продаж нерухомого майна
   • заява про неперебування у шлюбі
   • заява-згода на виїзд неповнолітньої дитини за кордон

3. Перед візитом надішліть файл з текстом на email:

   • [email protected]
   • Тема листа: ВАШЕ ПРІЗВИЩЕ (нотаріат)
   • Обробка листів — автоматична. Недотримання вимог = втрата листа.

4. На обрані під час реєстрації дату і час завітайте до консульства.

Документи, які необхідно надати під час візиту:

• Заповнена заява (бланк надається консулом) та копії документів
• Закордонний паспорт
• Довідка РНОКПП
• Попередньо підготовлений документ (та його електронна версія)
• Оплата консульського збору банківською карткою (див. тарифи)
• Інші документи, що підтверджують право власності, свідоцтва тощо.

Загальні положення:

• Нотаріальне діловодство в дипломатичних та консульських установах України за кордоном ведеться виключно українською мовою
• Заяви підписуються особисто у присутності консула
• Документи з виправленнями, олівцем чи чорнилами, що зникають — не приймаються
• Особа заявника встановлюється за закордонним паспортом
• Юридичні особи підтверджують повноваження належними документами

УВАГА! Після посвідчення документа зміни до нього не вносяться. У разі виявлені помилки, формується новий документ з повторною оплатою.

📬 Надсилання та реєстрація довіреності в Україні

Після посвідчення довіреності в Генеральному консульстві, довіритель самостійно надсилає до України:

• 📄 Оригінал довіреності, оформленої в Генеральному консульстві;

• 📝 Оригінал заяви на реєстрацію довіреності в Єдиному реєстрі довіреностей.

Ці документи потрібно передати довіреній особі, яка буде діяти від імені довірителя.

📌 Що робить довірена особа після отримання документів:

1. Подає оригінал довіреності до будь-якого нотаріуса в Україні — незалежно від форми власності (державний чи приватний).

2. Нотаріус реєструє довіреність у Єдиному реєстрі довіреностей України.

3. Лише після реєстрації довіреність набуває юридичної сили на території України, і довірена особа має право:

   • представляти інтереси довірителя;

   • підписувати документи;

   • виконувати інші дії, передбачені довіреністю.

⚠️ Без реєстрації в Україні така довіреність не вважається дійсною і не може бути використана за призначенням.