Документи, складені за участю органів державної влади та місцевого самоврядування, або такі, що від них виходять, можуть бути використані на території іншої держави лише після відповідного їх засвідчення (легалізації), якщо інше не передбачено міжнародними договорами.

У 1961 році була прийнята Гаазька конвенція, що скасовує процедуру консульської легалізації, сторонами якої є, зокрема, Україна і Турецька Республіка, і яка значно спрощує надання юридичної сили документу для використання його за кордоном шляхом засвідчення його апостилем.

"Apostille" (далі - апостиль) -  спеціальний штамп, який проставляється на офіційних документах і засвідчує справжність підпису, якість, в якій виступала особа, що підписала документ, і, у відповідному випадку, автентичність відбитка печатки або штампа, яким скріплений документ.

На території України залежно від типу документа апостиль проставляється:

Міністерством освіти і науки – на офіційних документах, виданих навчальними закладами, державними органами, підприємствами, установами і організаціями, що стосуються сфери освіти і науки.

До таких документів відносяться:

дипломи про освіту;

сертифікати про присвоєння вчених звань;

атестати, довідки з навчальних закладів, навчальні плани та інші.

З інформацією щодо процедури засвідчення документів про освіту апостилем можна ознайомитись на сайті 

Міністерством юстиції України – на документах, що видаються органами юстиції та судами, а також на документах, що оформляються нотаріусами України.

До таких документів відносяться:

свідоцтва, видані органами державної реєстрації актів цивільного стану;

витяги з Державного реєстру актів цивільного стану громадян;

документи, які засвідчені нотаріусами, судові рішення та довідки.

Звернення щодо проставлення апостиля розглядаються територіальними органами Міністерства юстиції України, нотаріусами. З детальною інформацією можна ознайомитись на сайті 

05.03.2025 набрав чинності Закон України від 16.01.2025 № 4225-IX «Про внесення змін до Бюджетного кодексу України щодо актуалізації та удосконалення деяких положень» (далі – Закон), яким були внесені зміни до статті 29 Бюджетного кодексу України, зокрема, плату за проставлення апостиля було віднесено до доходів загального фонду Державного бюджету України.

У цьому зв’язку були змінені реквізити рахунку, відкритого в Державній казначейській службі України (далі – Казначейство) на ім’я Головного управління Казначейства у місті Києві, за кодом класифікації доходів бюджету 22012500 «Плата за надання інших адміністративних послуг», та відомчою ознакою «41», для зарахування плати за проставлення апостиля:

Одержувач : ГУК у місті Києві/м. Київ/22012500; 

Код за ЄДРПОУ: 37993783; 

Рахунок (IBAN): UA618999980313070165041026001; 

Надавач платіжних послуг отримувача: Казначейство України (електронний адміністративний податок); 

Код класифікації доходів бюджету: 22012500 

Реквізити валютного рахунку Казначейства розміщені на його сайті у розділі «Діяльність» за посиланням: https://www.treasury.gov.ua/diyalnist/rekviziti-valyutnih-rahunkiv.

Актуальний перелік банків-кореспондентів АТ «Державний експортно-імпортний банк України» розміщено на його сайті у розділі «Корпоративному бізнесу - Розрахунково-касове обслуговування – міжнародні розрахунки та операції з іноземною валютою» за посиланням: https://www.eximb.com/ua/business/corporate/corporate-rozrahunkovo-kasove-obslugovuvannya/corporate-mizhnarodni-rozrahunky-ta-operacii/corporate-perelik-bankiv-korespondentiv/.

Міністерством закордонних справ України – на всіх інших видах документів.

З інформацією щодо процедури засвідчення документів Департаментом консульської служби МЗС України можна ознайомитись на сайті 

Апостиль не проставляється:

на документах, виданих закордонними дипломатичними установами України;

на адміністративних документах, що мають пряме відношення до комерційних або митних операцій.

Дипломатичні установи України за кордоном не мають повноважень на проставлення штампу апостиль на офіційних документах. Апостиль на документах, виданих компетентними органами України, проставляється виключно на території України! 

Для визнання в Україні оформленого в Туреччині документа, його слід засвідчити апостилем у органах Туреччини, уповноважених на проставлення апостиля (в Туреччині уповноважені на засвідчення адміністративних документів органи – губернаторства (Valilik) та районні адміністрації (Kaymakamlık), на судових документах апостиль проставляється Головами судових комісій - Adalet Komisyonu Başkanı), а також перекласти документ в бюро перекладів українською мовою (документ, перекладений в Україні із засвідченням підпису перекладача українським нотаріусом не потребує додаткових засвідчень; якщо переклад оформлений в Туреччині і засвідчений турецьким нотаріусом – на переклад також проставляється штамп апостиль).